01Identidad del Responsable del Tratamiento
- Responsable
- RUYBESA Global Technologies, S.L.
- CIF
- B29744570
- Domicilio
- Avenida M-501 nº 25, 28925 Alcorcón (Madrid, España)
- Correo de contacto
- juridico@ruybesa.es
RUYBESA actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales tratados a través de su sitio web, formularios de contacto, relaciones contractuales, comunicaciones corporativas y demás canales habilitados.
Responsable interno de protección de datos: Beatriz Rubio Benjumea (no DPO designado, ya que la actividad no obliga conforme al art. 37 RGPD).
02Datos personales que tratamos
Tratamos exclusivamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos profesionales (relación con clientes, proveedores y colaboradores).
- Datos económicos, administrativos y contractuales.
- Datos derivados de la ejecución de proyectos, servicios técnicos e instalaciones.
- Datos aportados en procesos de selección (CV, perfiles profesionales).
- Datos recabados a través del sitio web (cookies técnicas o analíticas según consentimiento).
- Datos gestionados en el Canal Interno de Información conforme a la Ley 2/2023.
03Finalidades del Tratamiento
Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes, consultas y comunicaciones enviadas por el usuario.
- Ejecutar y mantener relaciones comerciales y contractuales con clientes y proveedores.
- Gestionar proyectos, instalaciones y servicios técnicos prestados por RUYBESA.
- Selección de personal, incorporación y gestión del talento y recursos humanos.
- Garantizar la seguridad técnica y física de instalaciones, sistemas y redes.
- Cumplir obligaciones legales en materia contable, fiscal, laboral, de compliance y prevención del fraude.
- Gestionar el Canal Interno de Información conforme a la Ley 2/2023.
- Mejorar la experiencia de navegación y funcionamiento del sitio web.
04Legitimación del Tratamiento
Los tratamientos se realizan sobre las siguientes bases de legitimación:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
- Cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las derivadas de la Ley 2/2023, normativa fiscal, laboral y de seguridad.
- Interés legítimo de RUYBESA en:
- garantizar la seguridad de sus instalaciones, sistemas informáticos y comunicaciones,
- mejorar sus servicios,
- prevenir el fraude y garantizar el cumplimiento normativo.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario (por ejemplo: envío de CV, suscripción a comunicaciones comerciales o cookies no técnicas).
Cuando la legitimación sea el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
05Plazos de Conservación
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y las obligaciones legales aplicables, incluyendo:
- Plazos de prescripción civil, fiscal y mercantil.
- Periodos obligatorios de conservación laboral y documental.
- 10 años para informaciones tratadas bajo la Ley 2/2023 (canal interno).
Una vez cumplidos los plazos, los datos se eliminarán de forma segura.
06Comunicación de Datos y Encargados del Tratamiento
Los datos podrán comunicarse a:
- Administraciones públicas, autoridades y organismos oficiales cuando sea obligatorio.
- Empresas del grupo RUYBESA cuando sea necesario para finalidades legítimas de gestión.
- Proveedores y encargados del tratamiento que presten servicios a RUYBESA (soporte informático, alojamiento web, mantenimiento de sistemas, consultoría, etc.), con contratos conforme al art. 28 RGPD.
No se realizarán transferencias internacionales de datos salvo que:
- se utilicen proveedores ubicados fuera del EEE, y
- exista una base jurídica válida (Cláusulas Contractuales Tipo, decisión de adecuación o garantías apropiadas).
En tal caso, se informará al usuario de forma transparente.
07Medidas de Seguridad
RUYBESA aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al RGPD, la LOPDGDD y las buenas prácticas del Esquema Nacional de Seguridad (ENS), garantizando:
- confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos;
- controles de acceso y restricciones por función;
- cifrado y medidas de protección frente a amenazas digitales;
- formación interna y deber de confidencialidad reforzado para el personal.
08Derechos de las Personas Interesadas
Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso, rectificación o supresión.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a limitar el tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de sus datos.
- Derecho a retirar el consentimiento cuando la legitimación se base en él.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Para ejercerlos, puede escribir a juridico@ruybesa.es.
También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es
09Cookies
El uso de cookies se regula específicamente en la Política de Cookies, disponible en este sitio web, donde se detalla su tipología, finalidad y opciones de configuración. Puede consultarla en Política de Cookies.
10Actualizaciones de esta Política
RUYBESA podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento normativo o mejorar la transparencia. Las modificaciones se publicarán siempre en este mismo apartado.