- Caso de éxito
Tecnología y gestión audiovisual 360°
Fecha
2023-Actualidad
Cliente
Palacio de Congresos
Categoria
Servicios AV y Eventos
Localización
Ciudad de Valencia
El Palacio de Congresos de Valencia confía en Ruybesa Innovative Solutions para el desarrollo y mantenimiento de sus soluciones tecnológicas audiovisuales.
Nuestro trabajo combina servicios de integración audiovisual con la explotación técnica diaria del recinto, garantizando que cada congreso, evento corporativo o acto institucional se desarrolle con la máxima calidad técnica y una operativa impecable.
Este modelo de colaboración 360° une ingeniería, creatividad y soporte especializado para cubrir todas las fases de un evento, desde la infraestructura hasta la producción y retransmisión en directo, consolidando al Palacio de Congresos como un espacio preparado para los retos del futuro.
Los
Retos
El Palacio de Congresos de Valencia necesitaba un socio tecnológico capaz de renovar su infraestructura audiovisual sin interrumpir la actividad diaria del recinto, que acoge cada año congresos internacionales, convenciones y actos institucionales de primer nivel.
El objetivo era disponer de un entorno más eficiente, digitalizado y escalable, que permitiese evolucionar su modelo de comunicación hacia formatos híbridos.
Los principales desafíos fueron:
» Sustituir los sistemas audiovisuales existentes por tecnología 4K y soluciones de última generación.
» Renovar los sistemas de conferencias y traducción simultánea, adaptándolos a entornos multilingües con gran afluencia de asistentes.
» Integrar cartelería digital y señalización inteligente en espacios comunes, alineada con la imagen institucional del recinto.
» Asegurar la producción técnica continua de los eventos, sin afectar a la programación.
» Mantener un alto estándar de fiabilidad y calidad audiovisual, reflejando la excelencia y prestigio del Palacio.
Nuestra solución
Ruybesa implantó un modelo de gestión audiovisual integral, combinando la modernización de la infraestructura con un servicio técnico permanente que da soporte a todos los eventos celebrados en el recinto.
Entre las principales actuaciones destacan:
» Sustitución completa del sistema de realización y retransmisión, implementando un nuevo flujo de trabajo 4K con control de producción, mezcla y streaming multicámara.
» Renovación de los sistemas de conferencias y traducción simultánea digital, garantizando precisión, claridad y fluidez en congresos multilingües.
» Actualización total del equipamiento audiovisual en las principales salas, incorporando proyección láser, sistemas de sonido profesional y pantallas LED de última generación.
» Integración de un sistema de cartelería digital corporativa, optimizando la comunicación visual en áreas comunes y accesos principales.
» Instalación de un videowall LED exterior de gran formato en la esquina principal del Palacio, con incorporación de contenidos anamórficos y efectos 3D, que refuerzan la identidad visual del edificio.
» Producción técnica y audiovisual continua, con un equipo de Ruybesa presente en todas las fases de preparación, desarrollo y postproducción de los eventos.
Este enfoque integral permite a Ruybesa actuar como un aliado tecnológico operativo, asegurando que el recinto funcione siempre con los más altos estándares de calidad audiovisual.
Resultados
El Palacio de Congresos de Valencia cuenta ahora con una infraestructura audiovisual moderna, flexible y sostenible, gestionada mediante un modelo de servicio técnico y producción 360°.
Gracias a esta colaboración, el recinto ha mejorado significativamente la eficiencia en la operativa, la calidad visual y sonora de los eventos, y su capacidad de adaptación a formatos híbridos y digitales.
Los resultados más destacados incluyen:
» Mayor resolución y calidad de emisión gracias a la tecnología 4K y sistemas de producción avanzados.
» Comunicación visual unificada mediante cartelería digital y videowalls exteriores de alto impacto.
» Reducción de tiempos de preparación y montaje, gracias a la integración de equipos inteligentes.
» Eventos más sostenibles y eficientes, con sistemas energéticamente optimizados.
» Innovaciones audiovisuales impactantes, que refuerzan la posición del Palacio de Congresos como un referente en la industria MICE.
Conoce más de nuestros servicios de Integración AV y Eventos.