- Caso de éxito
Modernización audiovisual en recintos MICE
Fecha
2018-Actualidad
Cliente
IFEMA Madrid
Categoria
Integración AV
Localización
Madrid, España

Ruybesa Innovative Solutions acompaña a IFEMA Madrid en la modernización y mantenimiento de su infraestructura audiovisual y de megafonía, consolidando una colaboración estratégica que ha convertido al recinto ferial en un referente tecnológico del entorno MICE a nivel europeo.
El objetivo ha sido dotar a las instalaciones de un sistema audiovisual robusto, escalable y preparado para garantizar la seguridad, eficiencia operativa y excelencia técnica en uno de los espacios con mayor actividad de eventos de España.
En un entorno que acoge miles de visitantes y decenas de ferias y congresos cada año, la integración de soluciones tecnológicas avanzadas es esencial para mantener la fiabilidad de las comunicaciones, la coordinación entre espacios y la calidad de la experiencia tanto para organizadores como para asistentes.
Los desafíos
El proyecto planteaba un doble reto: Por un lado, modernizar la infraestructura técnica del recinto sin afectar al intenso calendario de ferias, congresos y exposiciones; por otro, garantizar la continuidad del servicio en un entorno de uso intensivo que exige fiabilidad absoluta.
Entre los principales desafíos técnicos destacaban:
» Sustituir un sistema de megafonía obsoleto por una solución certificada EN54, cumpliendo con los estándares europeos de seguridad.
» Mejorar la cobertura sonora y la inteligibilidad del mensaje en espacios amplios y de alta concurrencia.
» Unificar la gestión audiovisual en un sistema centralizado capaz de supervisar todos los pabellones y zonas comunes.
» Incorporar herramientas de monitorización y control de aforo en tiempo real, garantizando la seguridad y la eficiencia en los flujos de visitantes.
» Adaptar las nuevas tecnologías sin interrumpir la actividad diaria de IFEMA, que funciona prácticamente 365 días al año.
Nuestra solución
Ruybesa diseñó e implementó una solución global de integración audiovisual y megafonía profesional, combinando ingeniería, planificación y precisión técnica.
El proyecto se desarrolló por fases, asegurando la compatibilidad con las operaciones cotidianas del recinto.
» Instalación de más de 5.400 altavoces y 500 cajas acústicas distribuidas estratégicamente por los pabellones, auditorios y zonas comunes, garantizando una cobertura uniforme y clara.
» Implementación del sistema de megafonía EN54, que proporciona una comunicación segura y prioritaria en caso de emergencia, con total integración en los protocolos de evacuación.
» Adecuación audiovisual de espacios polivalentes, adaptando salas de reuniones, zonas VIP y áreas multiuso con equipamiento de proyección, audio y control digital.
» Integración de un videowall de gran formato en la entrada Puerta Sur, mejorando la señalización digital y el impacto visual de la recepción principal.
» Implantación de un sistema de control de aforo en tiempo real, conectado a la red de cámaras y sensores del recinto, permitiendo una gestión activa del flujo de visitantes.
» Centralización de todos los sistemas audiovisuales en una plataforma única de gestión, desde la que se monitorizan incidencias, consumos y rendimientos operativos.
Gracias a una ejecución meticulosa y escalonada, el proyecto se completó sin interferir en la actividad ferial, manteniendo el nivel de servicio durante todo el proceso.


Resultados
La colaboración entre Ruybesa e IFEMA Madrid ha permitido dotar al recinto de una infraestructura audiovisual de última generación, preparada para afrontar los desafíos de la comunicación en entornos MICE modernos.
El nuevo sistema garantiza una operativa más segura, eficiente y sostenible, mejorando tanto la gestión interna como la experiencia del visitante.
Entre los resultados más destacados se encuentran:
» Mayor cobertura y calidad sonora en todas las zonas del recinto.
» Gestión centralizada de megafonía, video y control de aforo.
» Reducción de tiempos de mantenimiento y mejora del control energético.
» Un entorno preparado para la digitalización de eventos y la comunicación visual avanzada.
La modernización tecnológica de IFEMA Madrid consolida su posición como referente europeo en innovación audiovisual aplicada a grandes recintos feriales y congresuales.
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